旧友会计划私隐公告

本私隐公告阐释了孖士打律师行（“孖士打”、“我们”、“我们的”）如何收集、使用、存储及共享选择加入孖士打旧友会计划（“该计划”）人员的个人资料。

本公告是对孖士打《私隐公告》的补充；孖士打《私隐公告》详细说明了我们处理相关资料的常规做法，涵盖资料安全、资料留存及合法处理依据等方面，其全文详见孖士打网站https://www.jsm.com/legal-notice/privacy-notice。如果您无法访问该网站，可按下文所列联系方式联系资料保护官获取纸质文本。

我们收集的有关您的资料

我们可能收集及处理以下类别的个人资料：

• 基本个人资料详情：您的姓名、职位、您近期的职业履历（职位、办公室、部门、任职日期），以及您所自愿分享的您当前/未来的雇主和职位。
• 联系方式：您的个人电子邮箱地址、手机号码、微信号及住所所在地。
• 您因参加我们的活动和计划而自愿提交的资料，例如您在回复活动邀请时提供的饮食方面的要求。
• 您向我们提供的、用于刊登在《旧友会通讯》和《旧友会名录》等材料中的资料，例如照片。

当您选择加入该计划时，我们可能会直接向您收集个人资料，包括在您办理离职手续期间，或在您离职后与孖士打联系时。我们也可能使用内部员工记录中的现有信息，例如您的最后任职职位、所属部门和任职日期，以自动预填您个人资料中的某些资料。此外，我们可能会接收您在参加我们的活动或项目时，自愿提供的个人资料。

我们使用您个人资料的目的

我们仅会将您的个人资料用于收集该等资料时所述的目的，包括：

• 该计划，以及就旧友会相关事项与您沟通；
• 向您发送您可能感兴趣的旧友会或孖士打活动及项目邀请（“活动邀请”）；
• 向您发送旧友会信息，孖士打的新闻、动态（“新闻”）以及您可能感兴趣的法律文章、出版物或专业见解（“出版物”）；
• 让您了解潜在的孖士打工作机会；
• 管理和处理我们与您及我们客户的关系；及
• 遵守对我们具有约束力的法律义务。

我们仅会为上述目的并且在取得您同意（如适用法律有此要求）前提下处理个人资料。

如果您不希望接收任何旧友会活动邀请、新闻或出版物，您可以随时通过邮箱[email protected]向我们的人力资源部门发送拒收请求。一旦收到您的请求，我们将尽快在合理可行的范围内停止为上述目的使用您的个人资料，且不收取任何费用。

我们如何共享您的个人资料

我们可能会在孖士打内部以及与代表我们运维相关系统的外部第三方服务提供商共享您的个人资料，例如托管、维护用于管理我们旧友会资料的系统及为其提供支持的服务提供商。您的个人资料也可能传输至或存储于香港或资料收集地以外的地方或在该地处理。更多详情载于孖士打《私隐公告》中的“传输和分享您的资料”部分。

您的法律权利

有关您在资料保护法律项下的权利详情，包括取得我们持有的您个人资料的副本的权利，请参阅孖士打《私隐公告》。

如果您希望更新我们持有的您的个人资料，或完全退出旧友会计划，请通过邮箱[email protected]联系人力资源部门。

联系方式

如果您对本私隐公告有任何疑问，或希望行使您作为资料当事人的权利，请通过邮箱[email protected]联系我们的资料保护官麦大卫(David McKellar)。